Обов'язковими реквізитами протоколу є: найменування організації, найменування виду документа (ПРОТОКОЛ), дата документа, реєстраційний номер, місце складання документа, заголовок до тексту, підписи.
Основна частина протоколу складається з розділів, які відповідають пунктам порядку денного. Текст кожного розділу будується за схемою: СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (ВИРІШИЛИ).
Протокол – Документ, містить послідовний запис ходу обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, конференціях та засіданнях колегіальних органів. Протокол відображає діяльність із спільного прийняття рішень колегіальним органом чи групою працівників.
Текст повного протоколу складається з двох частин: вступний та основний. У вступний частини зазначаються: ініціали, прізвища голови (головуючого), секретаря, які були присутні на засіданні та, за необхідності, осіб, запрошених на засідання (нарада).